BeCenter
  • Diensten
  • Het Pand
  • Locatie
  • Aanvraag Doen

Privacybeleid

Dit beleid is opgesteld ter naleving van de AVG-wetgeving en heeft als doel dat gegevens beschermd worden en vertrouwelijk worden behandeld. Hierin leest u welke gegevens wij verzamelen voor de diensten van BeCenter en waarom.

1. Doel en toepassingsgebied

1.1 Doel AVG-beleid

Dit beleid is opgesteld ter naleving van de AVG-wetgeving en heeft als doel dat gegevens beschermd worden en vertrouwelijk worden behandeld. In dit beleid leest u welke gegevens wij verzamelen voor onze diensten van BeCenter (hierna: “BeCenter” of “wij” of “ons/onze”) en waarom wij deze gegevens verzamelen. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze diensten en wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken de volgende persoonsgegevens op basis van de hieronder beschreven grondslagen.

1.2 Wie is BeCenter en op wie is dit privacybeleid van toepassing?

BeCenter is gevestigd en kantoorhoudende te Markt 19, 6071 JD Swalmen en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 70467110. U kunt ons telefonisch bereiken via 06-25472921 en per e-mail via info@becenter.nl.

Dit privacybeleid is van toepassing op:

  • klanten van BeCenter;
  • potentiële klanten met wie BeCenter contact heeft gelegd of heeft gehad;
  • werknemers van BeCenter.

Wij als organisatie verwijzen op onze website en in alle documenten waarin persoonsgegevens staan (arbeidsovereenkomst, huurovereenkomst, registratieformulier) naar onze privacy policy.

2. Verzameling van informatie

2.1 Verzameling van informatie

Wanneer klanten zich aanmelden voor een van onze diensten, vragen wij de volgende persoonlijke informatie te verstrekken die nodig is om het verzoek te verwerken:

Privégegevens

  • Voornamen en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Mobiele telefoonnummer;
  • Privéadres;
  • Postcode en woonplaats;
  • Land;
  • Paspoortnummer en/of ID-kaartnummer;
  • Geboortedatum;
  • Geboorteplaats en -land;
  • Nationaliteit;
  • Kopie paspoort en/of ID-kaart;
  • Bewijs van het woonadres niet ouder dan 2 maanden.

Bedrijfsgegevens

  • Bedrijfsnaam en rechtsvorm;
  • Vestigingsadres;
  • Postadres;
  • Website;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Bedrijfsactiviteiten;
  • Motivatie registratie;
  • Aantal werknemers;
  • Functie;
  • Kamer van Koophandel-nummer;
  • Kamer van Koophandel-uittreksel;
  • Oprichtingsakte;
  • UBO-registratie;
  • UBO-verklaring;
  • PEP-verklaring.

Overige persoonsgegevens door de klant verstrekt:

  • Contactgegevens en andere persoonsgegevens via e-mail verstrekt.
  • Contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, zoals gegevens vermeld op visitekaartjes.

2.2 Gebruik sociale media

Wij kunnen informatie ontvangen over klanten van andere bronnen, zoals sociale mediaplatforms, in overeenstemming met hun privacybeleid, en voegen deze informatie samen met de gegevens die wij al over de klant hebben.

2.3 Toestemming minderjarigen

Wij als organisatie verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

3. Gebruik en delen van informatie

3.1 Gebruik van informatie

Wij gebruiken de verzamelde informatie voor de uitvoering van de overeenkomst waarvan de klant partij is, het leveren van de gevraagde diensten, het ondersteunen van de klantbehoeften en de communicatie met klanten. Wij willen onze klanten op de hoogte houden van de ontwikkeling van onze diensten door middel van nieuwsberichten. Tevens gebruiken wij de informatie voor het nakomen van wettelijke verplichtingen op basis van wet- en/of regelgeving.

3.2 Delen van informatie

Wij delen de persoonlijke informatie van onze klanten alleen zoals beschreven in dit privacybeleid of wanneer nodig voor de uitvoering van onze diensten. Wij kunnen de klantgegevens delen met wettelijke instanties of autoriteiten als wij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht zijn.

4. Rechten

Klanten hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie, namelijk het recht op informatie, inzage en controle, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen de verwerking.

5. Gegevensbeveiliging

5.1 Gegevensbeveiliging digitale documenten

Wij streven ernaar de veiligheid van klantgegevens te waarborgen en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om hun persoonlijke informatie te beschermen tegen misbruik, ongeoorloofd gedrag of openbaarmaking. Klantgegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde computers en beveiligde servers van een derde partij (BOX), met welke partij “verwerker” een verwerkersovereenkomst is gesloten die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

Wij als organisatie verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor wij ze hebben gekregen.

Wij als organisatie hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.

Wij als organisatie hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en wachtwoord en hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up.

5.2 Gegevensbeveiliging fysieke documenten

Papieren dossiers en documenten waarop persoonsgegevens staan worden in een afgesloten ruimte opgeslagen die louter door onze behandelende medewerkers worden ingezien. De werknemers van BeCenter zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van klantgegevens te respecteren. De AVG-wetgeving wordt jaarlijks besproken tijdens het werkoverleg.

6. Bewaarperiode

Persoonsgegevens van klanten worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Tenzij BeCenter verplicht is om op grond van wetgeving klantgegevens langer te bewaren, hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen.

7. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Regelgeving en ontwikkelingen gaan snel en daardoor kan er soms ook iets veranderen in de persoonsgegevens die wij van klanten vragen en de wijze waarop wij hun persoonsgegevens gebruiken. Wijzigingen worden indien nodig via e-mail gecommuniceerd. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 12.1.2026.

8. Klachtafhandeling

Als klanten een klacht hebben over het gebruik van hun persoonsgegevens kunnen ze contact met ons opnemen. Wij streven naar het vinden van een gezamenlijke oplossing. Komen wij er samen toch niet uit, dan kunnen ze hun klacht indienen bij de overheidsrechter of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als ze vragen hebben over ons privacybeleid of de manier waarop wij hun persoonlijke informatie verwerken, kunnen ze telefonisch contact met ons opnemen via 06-25472921 of per e-mail via info@becenter.nl.

← Terug naar de startpagina
BeCenter

Vestigingsadres geschikt voor KVK-registratie en flexibele kantoorruimtes in een karakteristiek pand aan het marktplein van Swalmen, Limburg.

Diensten

  • Vestigingsadres & KVK
  • Vaste Kantoorruimte
  • Flexplek
  • Vergaderruimte

Contact

  • Privacybeleid
  • Markt 19
  • 6071 JD Swalmen
  • info@becenter.nl
  • +31 (0)6 2547 2921

© 2026 BeCenter — Alle rechten voorbehouden